Asistente Ejecutivo de Dirección Dpto. EU Public Affairs

Asistente Ejecutivo de Dirección Dpto. EU Public Affairs

  • Jornada Completa
  • Bruselas
  • Publicado hace 1 semana

BBVA

La oficina de representación del BBVA con sede en Bruselas está en proceso de búsqueda de un candidato para cubrir el cargo de asistente de dirección en el Departamento de Coordinación de Organismos Europeos (EU Public Affairs).

Nuestra misión principal es la gestión de las relaciones con las principales Instituciones Europeas (Comisión, Parlamento, Consejo y Banco Central Europeo) y representar a los intereses de BBVA ante dichos Organismos Comunitarios. En relación a las funciones desempeñadas, la función de asistente del Director es desempeñar tareas de carácter administrativo y logístico e igualmente funciones de contabilidad y recursos humanos.

Funciones administrativas y logísticas:

– Garantizar la asistencia al Director y a los colaboradores del departamento asegurando que dispongan de todos los medios materiales, necesarios para el desarrollo eficaz del trabajo.
– Coordinar asuntos de interés con otros departamentos y empresas del Grupo BBVA en España y/o en resto de geografías con presencia del Grupo.
– Garantizar el contacto con los miembros de las Instituciones Europeas con el objetivo de facilitar eventuales encuentros de diálogo e intercambio de información.
– Gestión de la agenda de trabajo, coordinación y organización de viajes
– Atención y filtrado telefónico de las llamadas (nacionales, internacionales) indistintamente para el dpto. como para el área comercial.
– Atención de visitas y preparación de salas, instalaciones y equipos audiovisuales.
– Seguimiento de correspondencia y documentos, traducción de textos y presentaciones en inglés, español y francés. mantenimiento y actualización de bases de datos y gestión de archivo.
– Abastecimiento de material y herramienta de la oficina y contacto con proveedores.

Funciones de responsable de RRHH:

• Supervisar que los cambios en las condiciones de trabajo sean debidamente adaptadas y coordinadas.
• Supervisar la administración de personal.
• Redacción de los contratos.
• Cálculo de las retribuciones, hojas de nóminas de los empleados locales y expatriados, manteniendo continuo contacto e intercambio de informaciones con la Seguridad Social y Contables fiscalistas de Bélgica.

Funciones de contabilidad:

• Gestión de pagos/ gastos, seguimiento de facturas
• Pago y contabilización de hojas de nóminas
• Cálculo de presupuestos y provisiones de fondos

Tipo de Contrato: tiempo indeterminado, categoría empleado, CP 310 Sector bancario http://www.cgslb.be/fr/cp-310-conditions-de-travail-et-remuneration
Jornada: 35 horas a la semana, de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 hs.
Los aspirantes al puesto deberán tener los siguientes requisitos:
o formación universitaria
o IMPRESCINDIBLE: Nivel Muy Alto del Inglés y Francés; valorable conocimiento de otros idiomas
o Disponibilidad para viajar
o Persona responsable, proactiva, dinámica y organizada
o Persona con orientación a crear un buen clima laboral
Las solicitudes, CV y/o cartas de motivación podrán enviarse a la atención de Cristina Astri (cristina.astri@bbva.com; +32 2 289 27 90).

Para postular a ésta oferta laboral enviar un email a cristina.astri@bbva.com

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