Contable

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du chef du service financier et comptable, le comptable exécute les tâches suivantes :

1.Transactions comptables et financières

– Préparer tout type de pièce comptable et veiller à l’enregistrement exact et à temps des transactions dans le système comptable ;

– Procéder à la comptabilisation appropriée des engagements dans le système comptable lors :

• du lancement d’une procédure d’appel d’offres ; et
• de la soumission des contrats pour signature ;

– S’assurer de l’exactitude de la comptabilisation des paiements par rapport aux engagements et aux lignes budgétaires correspondantes.

2. Préparation et documentation des dossiers de paiement

– Se charger pleinement de la préparation des dossiers de paiement, en s’assurant que :

• toutes les pièces justificatives sont transmises (notamment les factures, les bons de commande, les contrats, les bordereaux de livraison, les certificats de réception) ;
• la documentation est exacte, autorisée et conforme aux règles en vigueur au sein du Secrétariat de l’OEACP ;

– Se coordonner avec les services opérationnels pour obtenir les pièces manquantes ou la preuve d’une fourniture de biens, de services et de travaux ;

– S’assurer que les dossiers de paiement reçus de l’agent vérificateur sont complets et respectent les procédures de contrôle interne.

3. Contrôle et conformité budgétaires

– S’assurer que tous les engagements et paiements correspondent aux provisions budgétaires approuvées ;

– Vérifier le solde budgétaire aux fins des engagements ;

– Vérifier le solde des engagements aux fins des paiements ;

– Suivre les transactions financières et signaler tout écart ou toute anomalie entre les dépenses et les provisions budgétaires.

4. Gestion de la petite caisse

– Gérer la petite caisse dans le respect des règles en vigueur au sein du Secrétariat de l’OEACP ;

– Veiller à l’autorisation, au décaissement et à l’enregistrement en bonne et due forme des transactions liées à la petite caisse ;

– Tenir un registre précis et à jour de la petite caisse et effectuer régulièrement des rapprochements ;

– Préparer les demandes d’approvisionnement de la petite caisse en y joignant les pièces justificatives.

5. Établissement de rapports financiers

– Établir des rapports comptables et financiers conformément aux normes comptables internationales applicables et aux règles en vigueur au sein du Secrétariat de l’OEACP ;

– Prêter assistance au chef du service financier et comptable dans la définition des prévisions budgétaires, le suivi budgétaire et l’établissement des rapports destinés aux donateurs, le cas échéant.

6. Contrôle interne et autorisation

– Faire office d’ordonnateur suppléant pour le chef du service financier et comptable ;

– S’assurer que les ordres de paiement sont dûment documentés, analysés et autorisés, comme le prévoient les procédures en vigueur.

7. Liaison et coordination

– Entretenir des relations professionnelles avec les banquiers du Secrétariat et les institutions financières pour les questions financières courante ;

– Travailler en collaboration avec l’ensemble du personnel du Secrétariat sur les requêtes et procédures financières.

Compétences

Compétences générales

• Faire passer l’intérêt de l’Organisation avant les intérêts personnels nationaux ou de tout autre nature ;
• Faire preuve du plus haut degré d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans tous les domaines en relation avec ses fonctions et son statut, et promouvoir ces valeurs ;
• Assumer l’entière responsabilité de la qualité et du caractère judicieux de ses décisions et des résultats qui en découlent.

Compétences fonctionnelles/techniques

• Posséder de solides connaissances en comptabilité publique et dans le domaine du contrôle ;
• Avoir des compétences professionnelles et une excellente connaissance des normes et pratiques reconnues sur le plan international ;
• Faire preuve d’une capacité et d’un esprit d’initiative de haut niveau en matière d’analyse.

Compétences comportementales

• Montrer une aptitude à collaborer et à travailler avec des collègues de grades et d’horizons culturels différents ;
• Montrer une aptitude à ressentir de la fierté pour son travail et à faire prévaloir la transparence et le sens de la responsabilité dans l’exécution de ses tâches ;
• Posséder une maîtrise de la gestion du changement et être capable de suivre et d’ajuster les plans et les actions, le cas échéant.

Qualifications requises

• Diplôme de premier cycle universitaire ou équivalent en comptabilité
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle acquise progressivement dans le domaine de la comptabilité au niveau national et / ou international.
• Une expérience de travail préalable acquise au sein d’une organisation régionale ou internationale constituerait un avantage majeur.
• Une expérience significative dans la gestion du cycle de projets dans le cadre des programmes et contrats financés par l’Union européenne est hautement souhaitable.
• Une expérience de travail dans le cadre d’un programme d’une entité ou d’un organisme financé(e) par l’Union européenne constituerait un atout.

Compétences linguistiques :

Bonne maîtrise de l’anglais et du français. Une connaissance pratique d’une autre langue notamment le portugais ou l’espagnol sera considéré comme un atout.