La checklist para el trabajador autónomo que contrata a su primer empleado

¿Tanto éxito que tu carga de trabajo sigue aumentando? Felicidades: estás listo para comprometerte y aquí tienes una visión general de tus nuevas obligaciones.

Antes de tomar cualquier decisión apresurada sobre la contratación de tu primer empleado, haz una cita con tu contable para hacer un balance de tu situación financiera y, por lo tanto, de tu capacidad para financiar este primer compromiso.

Si todas las señales son verdes, entonces estás listo para comenzar las primeras formalidades administrativas en términos de contratación y gestión de personal.

Secretaría Social

Aunque no existe la obligación de contratar los servicios de una secretaría social (relacionada o no con el mostrador de tu empresa) para llevar a cabo estos trámites, vale la pena informarse sobre los diversos servicios que se ofrecen.

Según Partena Professional, “La incorporación a una secretaría social permite al trabajador autónomo liberarse de las tareas administrativas que le incumben como empleador, garantizando al mismo tiempo que su(s) futuro(s) empleado(s) reciba(n) su salario a tiempo”. Además, siempre se le informa de los cambios socio-legales a través de su administrador de archivos asignado”.

También puedes pedirle que realice una simulación de costes de tu primer empleado para tener una visión general de los costes. “Una secretaría social también puede aconsejarle, entre otras cosas, sobre el tipo de contrato de trabajo que debe firmar, así como sobre las prestaciones extralegales que puede o debe ofrecer”.

También será de gran ayuda para elaborar un contrato de trabajo y un reglamento de empleo.

Declaración de empleo (Dimona)

Independientemente de que pases o no por una secretaría social, primero tendrás que identificarte en línea como empleador en la Oficina Nacional de Seguridad Social (ONSS). Luego, tan pronto como contrates, debes hacer una declaración de empleo (Dimona) a la ONSS (sólo electrónicamente).

En el futuro, por supuesto, habrá otras formalidades que cumplir, como la presentación (de nuevo a la ONSS) de una declaración multifuncional trimestral que incluya los beneficios y la remuneración de todos tus empleados.

Además, “deberás seguir cumpliendo diversas obligaciones: afiliación a una caja de subsidios familiares; contratación de un seguro contra accidentes laborales; cumplimiento de la legislación sobre el bienestar en el trabajo; y, por último, respeto de las condiciones de empleo de los trabajadores”, advierte el SPF (Servicio Público Federal) de Economía. Para más detalles, el SPF Economía recomienda el portal “jeveuxengager.be“.

Ten en cuenta que como empleador, tendrás que deducir la retención de impuestos. Encontrarás más información sobre la retención en origen de los ingresos profesionales en la sección “Personal y remuneración” de la página web de Finanzas del SPF.

Ayudas

La buena noticia es que hay muchas ayudas a la contratación, incluyendo subsidios regionales. Para saber más, visite 1890.be para Valonia y 1819.be para la Región de Bruselas.

Estos subsidios también pueden consistir en reducciones de las cotizaciones a la seguridad social o de las primas de contratación.

Además, “desde enero de 2016 y hasta finales de 2020, para un primer compromiso, beneficias de una exención de las cotizaciones básicas de la seguridad social del empleador para toda la vida en este primer empleo (sin embargo, sigue estando sujeto a ciertas cotizaciones especiales)” advierte el SPF Economía. Las ventajas en términos de reducción de las contribuciones a la seguridad social que antes se aplicaban al 1º, 2º, 3º, 4º y 5º trabajor se transfiere del 2º al 6º trabajador respectivamente.

FUENTE: lecho.be