Crear una empresa en Bélgica

Más de un millón de residentes belgas son autónomos, y una proporción cada vez mayor son extranjeros. ING Bélgica, que ofrece servicios financieros a ciudadanos y expatriados, explica cómo iniciar un negocio en el país.

Sigue leyendo para obtener información clave sobre los siguientes temas:

• Cultura empresarial en Bélgica
• ¿Quién puede iniciar un negocio en Bélgica?
• Estructuras legales para empresas en Bélgica
  • Persona física o empresa individual
  • Sociedad
  • Persona jurídica o sociedad limitada
  • Cooperativa
• Cómo iniciar un negocio en Bélgica como extranjero
  • Obtener una tarjeta profesional para crear un negocio
  • Registrar tu empresa
  • Licencias y permisos
• Crear una empresa offshore
• Iniciar un negocio en línea en Bélgica
• Empresas extranjeras que abren una sucursal o filial en Bélgica
• Iniciar una organización sin fines de lucro en Bélgica
• Administración de tu negocio
• Banca empresarial en Bélgica
• Impuestos para empresas
• Seguros empresariales
• Contratar personal
• Encontrar espacio de oficina
• Apoyo y asesoramiento para emprendedores
• Recursos útiles

Cultura empresarial en Bélgica

Bélgica tiene una economía abierta y una cultura empresarial bastante formal, similar a la de otros países europeos. Según estadísticas de la UE, hay más de 620,000 empresas activas en Bélgica, en su mayoría pequeñas y medianas empresas (PYMES), que generan el 62.4% del valor económico. Alrededor del 28% del valor del sector privado proviene de empresas de propiedad extranjera.

Las empresas suelen tener estructuras organizativas planas, aunque los títulos y rangos son importantes y las decisiones suelen tomarse a nivel directivo. Bruselas y otras grandes ciudades tienen una fuerte cultura emprendedora. Los sectores más destacados para emprender son servicios (turismo, finanzas, TI) y manufactura (petroquímica, alimentos, equipos científicos).

¿Quién puede iniciar un negocio en Bélgica?

Cualquier residente mayor de 18 años (16 para artesanos) puede abrir un negocio. Los extranjeros pueden hacerlo también, aunque los que no pertenecen a la UE/EFTA necesitarán una visa y un permiso de residencia belga.

Algunos sectores regulados requieren títulos o experiencia. Consulta el sitio web de Business Belgium para conocer los requisitos. Si eres autónomo, debes registrarte en un fondo de seguridad social y pagar tus contribuciones.

Estructuras legales para empresas en Bélgica

Puedes registrarte como trabajador por cuenta propia bajo diferentes formas legales:

• Persona física o empresa individual (eenmanszaak/entreprise individuelle): No hay separación entre la persona y el negocio; los impuestos se pagan como ingreso personal y la responsabilidad es ilimitada.
• Sociedad: Acuerdo entre dos o más personas con responsabilidad ilimitada y declaración de impuestos como ingresos personales.
• Sociedad limitada o persona jurídica (BVBA/SPRL): Tiene capital propio y responsabilidad limitada. Paga impuesto de sociedades (más bajo que el personal). Se puede crear con un solo socio o más. Las sociedades anónimas requieren un capital mínimo de 61.500 €.
• Cooperativa: Debe contar con al menos tres personas. La responsabilidad puede ser limitada o ilimitada.

Cómo iniciar un negocio en Bélgica como extranjero

Obtener una tarjeta profesional

• Ciudadanos de la UE/EFTA: No necesitan tarjeta profesional.
• Ciudadanos de fuera de la UE/EFTA: Necesitan solicitar una tarjeta profesional (beroepskaart/carte professionnelle) como permiso de trabajo, al mismo tiempo que solicitan su visa, en la embajada belga. El costo es de 140 €.

Si se aprueba, recibirás una tarjeta válida por 1–5 años, renovable por 90 € al año. Más información disponible en el sitio Business Belgium.

Registrar tu empresa

Pasos para registrar un negocio:

1. Elegir nombre de la empresa: Libre, siempre que no esté registrado por otra empresa (consulta en el sitio del FPS).
2. Redactar estatutos: Si es una sociedad limitada, deben estar notariados.
3. Registrarse en el Banco de Datos de Empresas (Crossroads Bank for Enterprises): Recibirás tu número de empresa, que también sirve como número de IVA y de seguridad social.
4. Registrarte para el IVA: Si vendes bienes o servicios sujetos a IVA.
5. Registrarte en un fondo de seguro social: Obligatorio para autónomos. También necesitas estar afiliado a una mutua sanitaria.

Los centros autorizados de registro en Bélgica ofrecen servicios integrados (registro, IVA, seguridad social). Consulta el sitio del FPS para encontrar uno cercano.

Licencias y permisos

Algunas profesiones están reguladas y requieren licencias o títulos específicos. Consulta en el sitio Business Belgium para ver si tu actividad está regulada y cómo validar títulos extranjeros.

Crear una empresa offshore

Crear una empresa en el extranjero es legal, pero conlleva ventajas y desventajas. Suelen establecerse en centros financieros o paraísos fiscales por razones fiscales o legales. Asegúrate de conocer los riesgos y requisitos legales.

Iniciar un negocio online en Bélgica

El comercio electrónico belga movió más de 10 mil millones de euros en 2018. Crear un negocio online sigue los mismos pasos legales y fiscales que cualquier otra empresa.

Empresas extranjeras en Bélgica

Pueden operar como:

• Filial: Entidad legal independiente en Bélgica (como una sociedad limitada).
• Sucursal: Sin personalidad jurídica propia; la empresa matriz es responsable legalmente de las deudas.

También es posible formar una Sociedad Europea (SE), si se cumplen requisitos como un capital mínimo de 120.000 €.

Crear una organización sin fines de lucro (VZW/ASBL)

Necesitas al menos tres socios, una sede en Bélgica y estatutos. Debes registrarla en el Crossroads Bank for Enterprises. Están exentas del IVA y del impuesto sobre sociedades, aunque pagan un impuesto especial para personas jurídicas.

Administración de tu empresa

Todos los negocios deben llevar contabilidad detallada por siete años. Obligaciones según el tipo de empresa:

• PYMES: Contabilidad completa según partida doble, con opción de presentación abreviada.
• Grandes empresas: Presentación completa obligatoria.

Facturas deben incluir:

• Información de la empresa y cliente
• Número de factura, fecha, vencimiento
• Detalles del producto o servicio y tasas de IVA

Consulta el sitio del FPS o del Banco Nacional de Bélgica para más detalles. Existen softwares contables específicos para empresas belgas.

Banca empresarial en Bélgica

Debes abrir una cuenta bancaria separada para el negocio. Los principales bancos que ofrecen cuentas empresariales incluyen:

• Belfius Bank
• ING Belgium
• KBC Brussels

Impuestos para empresas

• Autónomos: Pagan impuesto sobre la renta entre el 25% y el 50%.
• Empresas (personas jurídicas): Pagan impuesto de sociedades del 29%, reducido al 20% para algunas pymes.
• IVA: 21% en la mayoría de bienes y servicios.

Consulta la guía de impuestos para autónomos y empresas en Bélgica para más información.

Seguros empresariales

Obligatorios:

• Responsabilidad civil: Para locales comerciales.
• Accidentes laborales: Si contratas empleados.
• Seguro de vehículos de empresa.

Opcionales:

• Responsabilidad profesional: Errores o negligencias.
• Seguro de contenido e inmuebles.
• Ciberseguro.
• Seguro voluntario de desempleo.

Contratar personal

Pasos:

1. Registrarse en la Oficina Nacional de Seguridad Social (ONSS).
2. Declaración electrónica de empleo (DIMONA).
3. Declaración trimestral de remuneraciones.

Debes cumplir con leyes laborales como:

• Jornada laboral máxima de 38 h/semana
• Mínimo 20 días laborables de vacaciones
• Pago del salario mínimo
• Cumplimiento de normativas de salud y seguridad

Consulta Business Belgium para más apoyo en contratación.

Espacios de oficina

Para ahorrar costes, puedes compartir oficinas con otras empresas o emprendedores.

Apoyo y asesoramiento

Los tres gobiernos regionales belgas ofrecen ayudas y subsidios. También hay apoyo desde la UE (Fondo Europeo de Inversiones). Muchos bancos belgas brindan asesoría para emprendedores.

Para encontrar un contador fiscal, consulta el sitio del Instituto de Contadores y Asesores Fiscales (en francés u holandés).

Recursos útiles

• FPS Economy: Información sobre autónomos y empresas en Bélgica
• Business Belgium: Guía en inglés para crear un negocio
• Seguridad Social Belga: Sitio del FPS para temas sociales
  
  Fuente: https://www.expatica.com/be/working/self-employment/starting-a-business-in-belgium-100139/