Teletrabajo: 7 consejos para ser eficiente

Ante el nuevo avance del coronavirus, las autoridades invitan, a los que puedan, a teletrabajar y limitar sus movimientos. Pero, ¿cómo podemos gestionar eficazmente el trabajo desde casa y el contacto con los compañeros de trabajo? Aquí van algunos consejos para conseguirlo.

Teletrabajar no significa no poder tomarse un descanso. Pero para evitar malentendidos con tu jefe o compañeros de trabajo, es mejor hacerles saber cuándo te tomas un descanso.

En las redes sociales se percibe trabajar en casa como sinónimo de libertad y comodidad. Sin embargo, el teletrabajo puede aprenderse y gestionarse, de lo contrario habrá caos y desorden en la organización.

Aquí tienes 7 consejos para ayudar a organizarte y evitar las trampas del teletrabajo.

1. Establecer un espacio dedicado al trabajo

Es muy importante definir un espacio para separar el trabajo y el tiempo privado. Mantener una separación, incluso simbólica, entre los dos mundos ayuda a mantener las ideas claras y promueve la concentración. También evita tener que ordenar y mover todas tus cosas por la noche.

También es necesario un mínimo de comodidad para evitar el dolor de espalda debido a una mala postura durante un período de tiempo prolongado. ¿Tirado en el sofá o en la cama? Por qué no, a cada uno su preferencia, pero cuidado con los efectos secundarios!

En el hogar, hay muchos factores que pueden afectar a la concentración, sin mencionar el impacto de las redes sociales.

Las bromas sobre el coronavirus están por todas partes en Facebook y en los grupos de WhatsApp, un verdadero peligro para tu concentración. Consejo: Silencia las notificaciones durante los períodos de trabajo y reactívalas cuando te tomes un descanso. Lo mismo ocurre con los canales de noticias continuas, así que precaución con ellos también.

2.  Por la mañana, prepárate como si te fueras a trabajar.

Ducharse, desayunar, vestirse, fijar un horario… Son reflejos que pueden parecer obvios, pero que son esenciales para estar al día y mantener una verdadera separación entre el trabajo y la vida privada.

Durante el día, piensa en salir unos minutos para tomar un poco de aire fresco y despejar la cabeza. Es bueno para el cuerpo y la concentración.

Por la noche, finge que sales de la oficina, apaga el ordenador, cierra la sesión y sigue adelante. Y mira el lado positivo, te has ahorrado el tiempo que lleva volver desde la oficina. En resumen, trabajar desde casa no debería impedirte tener una vida privada.

3. Establece un horario y comunica tu disponibilidad.

Desde la distancia, es difícil saber la disponibilidad de tus compañeros…  Aunque la mayoría de las herramientas de comunicación actuales muestran los “estados” de conexión (en línea, inactivos, etc.), define horarios claros y advierte a los demás cuando vayas a comer o a tomarte un descanso.

Ganarás en eficiencia, concentración y evitarás que te culpen por tu falta de reactividad.

Una lista clara de tareas a realizar también te ayudará a administrar tu tiempo y a mantenerte productivo.

4. Ponerte de acuerdo con tu gerente

Saber “quién hace qué” es la base de una organización eficaz. Unas directrices claras ayudan a evitar malentendidos y a reducir la frustración de los empleados más estresados.

Lo mismo ocurre con las franjas horarias, los informes sobre la marcha de las tareas, la gestión de los plazos y el intercambio de documentos. Acordar las herramientas a utilizar y los procedimientos a seguir. Evita, por ejemplo, comunicarte en exceso, poniendo a todo el mundo en copia (para mostrar que estás activo…).

5. Utilizar los medios de comunicación adecuados

Consejo para el teletrabajo: Escribir es bueno. Hablar, oír y ver a los demás es mejor. Esta es una observación recurrente hecha por los teletrabajadores. Una llamada telefónica ayuda a aclarar la comunicación y así limitar los malentendidos o los giros incómodos de una frase que desdibujan el mensaje. En la escritura, no todos dominan la ironía, el humor o el lenguaje con emoticonos.

La videoconferencia te permite mantenerte en contacto y es útil para hacer un punto colectivo. Aquí hay cuatro herramientas sencillas y gratuitas para organizar videoconferencias:

• Skype
• Zoom
• 8×8 Reuniones
• Webex

Para los más ágiles, las mensajerías instantáneas como Slack permiten microintercambios simplificados. Un grupo WhatsApp o Messenger también puede valer, pero cuidado con los mensajes múltiples y la comunicación integral.

6. ¿Archivos o papeleo en retraso?

La disponibilidad de compañeros de trabajo, clientes o proveedores puede ser limitada, así que aproveche esta oportunidad para avanzar en los expedientes atrasados y haga lo que pueda.

7. ¿También tienes que cuidar a tus hijos?

Teletrabajo y cuidado de niños, el gran rompecabezas.

Sí, están las pantallas, pero recuerda que es una solución fácil que no satisface todas tus necesidades. Las películas y los videojuegos pueden ayudar a pasar el tiempo sin demasiado esfuerzo, pero con el tiempo, los niños se aburren y tienden a enfadarse.

Manualidades, juegos de mesa, dibujar, leer, ir al parque… Variar las actividades y repartirlas a lo largo del día, con un horario preciso. Esto le permitirá organizarse y, sobre todo, hacer esperar a los niños dándoles puntos de referencia precisos y concretos.

Fuente: L’Echo