Asistente Administrativo

Descripción del puesto

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) RH, vous soutiendrez l’équipe des Ressources Humaines et de l’Administration dans la gestion quotidienne du personnel et des opérations RH. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour des supports de suivi, de la gestion administrative, ainsi que de certaines responsabilités spécifiques liées le bureau de l’entreprise en Espagne et aux communications internes. Le poste est exercé en anglais au sein d’une équipe internationale.

Responsabilités principales :

• Actualiser les tableaux de bord RH et plannings des congés.
• Collecter, vérifier et traiter les données relatives à l’absentéisme, aux congés et aux flux de personnel.
• Aider à gérer les élections des représentants du personnel conformément à la législation sociale.
• Fournir des informations sur la législation sociale, aides à l’embauche, crédit-temps, congé maternité, etc. pour le bureau espagnol de l’entreprise.
• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et répondre aux questions du personnel.
• Veiller à ce que toutes les politiques internes soient conformes à la législation en vigueur et régulièrement mises à jour.
• Coordonner l’activité de l’équipe, organiser et diriger les réunions, et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer l’ensemble des recrutements pour les différentes équipes, en veillant à un processus fluide incluant la gestion des CV, la présélection des candidats, la conduite des entretiens et l’intégration des nouvelles recrues.
• Recueillir les besoins en formation, organiser des enquêtes et réaliser les évaluations.
• Saisir et contrôler les éléments de paie en collaboration avec les prestataires externes et suivre les contrats d’externalisation (paie, recrutement, formation…).
• Représentant(e) pour le bureau espagnol et contact régulier avec les travailleurs espagnols.
• Traduction et recherche de la législation du travail espagnole.
• Gestion des communications internes, incluant la conception et le suivi de campagnes (droit à la déconnexion, formations ergonomiques, etc.).

Seules les candidatures envoyées par e-mail à jobs@eurocities.eu seront prises en compte. Merci de joindre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à cette adresse.

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un rôle administratif ou RH, incluant éventuellement des stages pertinents.
• Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de l’espagnol à l’oral et à l’écrit (en lien avec le bureau espagnol).
• Maîtrise de 2 à 4 langues européennes.
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et en législation sociale belge.
• Intérêt pour le travail sur les politiques internes et capacité à rédiger des politiques internes.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.), des logiciels de paie et d’Odoo.
• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité et esprit d’équipe.
• Créativité et compétences en communication interne.
• Capacité à collecter, vérifier et analyser des données, détecter les anomalies et proposer des solutions.
• Aptitudes relationnelles et sens du contact, capable d’établir de bonnes relations avec les managers et le personnel.
• Esprit d’initiative et volonté d’aider les autres.
• Bonne gestion du temps et orientation vers les résultats.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Volonté d’apprendre en continu et de se perfectionner.
• Connaissance des outils d’IA

Ubicación del puesto