¿Constituir online tu empresa? Europa está trabajando en ello
Desde hace ya un tiempo, Europa está promoviendo la posibilidad de constituir sociedades online. En Bélgica, no existe todavía una plataforma para ello, es necesario acudir a un notario; no obstante, en la nueva directiva europea 2019/1151, Europa impone determinadas normas a las cuales Bélgica deberá adaptarse antes del 1 de agosto de 2021.
Las normas europeas de la directiva UE 2019/1151 se aplican únicamente a las modalidades de sociedad mencionadas en el anexo II de la directiva UE 2017/1132. En el caso de Bélgica, se trata de las SA, las SCA y las empresas privadas de responsabilidad limitada.
Europa obliga a Bélgica a permitir la constitución en línea de empresas. Esto implica que el procedimiento completo pueda completarse en línea, sin necesidad de que el solicitante tenga que presentarse físicamente en ningún lugar. Aun así, Bélgica puede aplicar una excepción en el caso de las SA, dada la complejidad de este modelo de empresa.
El plazo máximo establecido para el registro online de una empresa es de 5 días laborables. Bélgica debe elaborar normas específicas al respecto. La directiva UE 2019/1151, sin embargo, incluye determinados elementos obligatorios y facultativos que deben ser adoptados por cada país.
Para constituir una empresa online, es imprescindible identificarse. Para este propósito, el DNI electrónico es la herramienta perfecta. Además, Bélgica no deberá aceptar únicamente el DNI belga, sino también los documentos de identidad electrónicos de aquellos ciudadanos europeos que cumplan con los requisitos del eIDAS (El sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas). En el caso de una presunción fundada de usurpación de identidad, Bélgica exigirá al solicitante presentarse ante una autoridad competente.
Bélgica puede aplicar tasas a este procedimiento en línea, siempre que se mantengan los principios de transparencia y no discriminación. Asimismo, las tasas aplicadas no pueden exceder los costos administrativos del propio servicio. Los pagos transfronterizos deben posibilitarse y facilitar un sistema accesible para a estos efectos.
Además, Bélgica debe tomar las medidas necesarias para informar al público tanto de las obligaciones, los trámites y los procedimientos ligados a la creación online de empresas, como del contexto más amplio del derecho de sociedades, sin olvidar las necesidades de los usuarios transfronterizos.
En principio, Bélgica tiene de plazo hasta el 1 de agosto de 2021 para adaptarse a las disposiciones de la directiva UE 2019/1151. Para un determinado número de disposiciones específicas, se ha acordado un plazo adicional hasta el 1 de agosto de 2023.
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Fuente: 1819.brussels
