Proteger los datos confidenciales
La compañía subraya que es fundamental compartir los datos únicamente con las personas que necesitan tener acceso a ellos y sólo por los medios adecuados. Esa es la mejor manera de evitar el riesgo de filtraciones, robos o pérdidas de datos confidenciales.
Gestionar los permisos de acceso
Arbentia remarca que es esencial asegurarse de que los usuarios que accedan a nuestra información sean los adecuados y restringir el acceso en función de la necesidad individual de cada empleado.
Supervisar el uso de los datos
Para asegurar que los datos se usen de forma adecuada y segura, es importante supervisar su uso, detectando cualquier actividad sospechosa o inapropiada.
Teams ofrece varias herramientas que nos pueden ayudar, como el establecimiento de alertas, el envío de informes de actividad o la revisión y validación de las acciones de los usuarios.
Establecer políticas de retención de datos
Estas políticas se refieren al período de tiempo que se deben conservar los datos y la acción que se debe realizar cuando caduquen. Sirven para cumplir con las obligaciones legales, regulatorias y empresariales, pero también para optimizar el uso de los recursos de almacenamiento.
Capacitar a los usuarios
La formación de los trabajadores es esencial, puesto que los usuarios son los principales responsables del uso adecuado y seguro de los datos en la organización.
Así pues, es fundamental que conozcan las mejores prácticas de gobernanza de datos y que sepan cómo utilizar las herramientas integradas en Teams.
Realizar auditorías regulares
La compañía recomienda realizar auditorías regulares, evaluando el cumplimiento y la eficacia de las políticas, los procesos y los controles de gobernanza de datos.