7 estrategias para ser más productivo en 2024, según una gurú de la gestión del tiempo
1. Dale seguimiento a tu tiempo
“Cuando las personas dicen que quieren usar mejor su tiempo, lo primero que les digo es que averigüen en dónde se está yendo ahora”, dice Vanderkam, gurú en la gestión del tiempo. “Porque si no sabes a dónde se está yendo tu tiempo, ¿cómo sabes si estás cambiando lo correcto?”
Ella sugiere hacer un seguimiento de cómo pasas cada día desde las 5:00 am hasta las 4:30 pm durante toda una semana. Esto te proporcionará una perspectiva más completa de tu tiempo en comparación con simplemente observar un día aleatorio.
2. Pregúntate qué te gustaría hacer por más tiempo
Una vez que le hayas dado seguimiento a tu tiempo, Vanderkam te invita a celebrar lo que estás haciendo bien en tu horario semanal en lugar de criticarte por perder el tiempo. “La mayoría de las personas no son un completo y total desastre, así es que deberías estar feliz por cualquier buena rutina que tengas”, dice ella.
Pregúntate qué te gustaría hacer durante más tiempo. Mientras más tiempo pases haciendo cosas que te emocionen, menos tiempo tendrás que dedicar a cosas estúpidas y que te hacen perder tiempo, como revisar constantemente correos electrónicos o scrollear sin sentido por X.
3. Programa tu siguiente semana los viernes
Una vez que sepas en dónde estás gastando tu tiempo sabiamente y dónde podrías reducir el tiempo desperdiciado, intenta idear un horario realista que priorice las cosas que hiciste mejor.
Vanderkam sugiere programar la semana siguiente el viernes por la tarde. “El viernes por la tarde es un momento en el que no estás dispuesto a comenzar algo nuevo, pero podrías estar dispuesto a pensar en lo que deberías de estar haciendo en el futuro “, dice. “Al dedicar unos minutos para planificar tu próxima semana, puedes convertir lo que sería el tiempo desperdiciado en algo mucho más productivo”.
4. Programa la hora de irte a dormir
Vanderkam ha revisado miles de registros de tiempo y concluye que la mayoría de las personas no duermen lo suficiente de manera consistente. “Es un sueño desorganizado”, explica. “Nos quedamos despiertos hasta tarde una noche, luego colapsamos la siguiente noche; luego nos quedamos despiertos hasta tarde y colapsamos; el ciclo se repite. Es mucho mejor obtener la misma cantidad de sueño que necesitas todas las noches”.
Su solución: Averigua a qué hora necesitas despertarte y cuántas horas necesitas dormir (por lo general, siete horas). Luego, retrocede ese número de horas, y esa es tu hora de dormir.
5. Enfrenta primero el trabajo más difícil
Las personas tienden a querer terminar las tareas pequeñas antes de sumergirse en las actividades más complicadas. En el lenguaje de oficina moderno, algunos se refieren a esto como “despejar las cubiertas” (un antiguo término naval). Una mejor estrategia, dice Vanderkam, es abordar las tareas más desafiantes e importantes al iniciar el día. De esta manera, cuando experimentes la inevitable disminución de energía a media tarde, puedes usar ese tiempo para obtener “algunas victorias fáciles”, como enviar invitaciones de calendario o responder correos electrónicos.
6. Haz listas de tareas más cortas
Muchas personas hacen una larga y completa lista de tareas que no pueden terminar en el transcurso de un día, ni siquiera en una semana.
Vanderkam aconseja hacer listas de tareas más cortas que sean alcanzables.
7. Programa algo que esperes con ilusión
Investigadores de la Universidad de Oxford descubrieron que los trabajadores son un 13% más productivos cuando están felices. Esto no sorprende a Vanderkam. Ella cree que “el autocuidado definitivo es estar interesado en tu propia vida”. ¿Cómo puedes esperar ser más productivo cuando todo en tu semana es sombrío y oscuro?
Por esta razón, Vanderkam dice: “Al hacer tu planificación del viernes, asegúrate de tener algo en la próxima semana que realmente esperes con ilusión”.
