El consejo de los autónomos para ser efectivos en el teletrabajo

Crème de la crème, Mansa, Nomade Path, WeMind comparten las mejores prácticas y herramientas para autónomos. ¡Una guía para todos los neo-trabajadores!

Los autónomos son la punta de lanza de la organización del mañana. En los últimos años han contribuido a crear y democratizar todas las herramientas de colaboración que existen hoy en día y que ahora son esenciales para el buen funcionamiento de una organización de teletrabajo. Estando cerca de las comunidades de freelance hoy en día, Crème de la crème, Mansa, Nomade Path, WeMind, quieren compartir contigo las mejores prácticas y herramientas de los freelancers. Una guía que esperamos sea útil para todas las empresas que necesiten establecer un sistema de teletrabajo al 100% sin saber cómo hacerlo mejor.

Estructurar un entorno de trabajo y mantener un sano equilibrio entre la vida laboral y la vida privada:

Bloquea en tu calendario tu trabajo, tu hora de almuerzo y tus actividades personales, y haz lo mejor para mantenerte en esta estructura. Porque, aunque ya no tengas que ir a la oficina a una hora fija, es esencial estructurar tu día tan pronto como te despiertes, sabiendo cuándo empezar a trabajar o cuándo parar. Tener una rutina matutina ayuda a establecer un marco, pero lo más importante es que prepara tu mente para el trabajo. Cuando estás en teletrabajo, no tienes el trayecto en metro, la máquina de café por la mañana… que a menudo son sinónimos de trabajo. Crear tu propia rutina puede reemplazar esos momentos y dar a tu cerebro una señal de que es hora de trabajar: “Después de hacer mi café, escribir mis tareas y sigo leyendo mi libro, empiezo mi día”.

Tomar descansos para estructurar el día:

También es importante tomar verdaderos descansos durante el día. No sólo ir a Youtube durante 5 minutos, sino levantarse para dar un paseo, charlar con otras personas a tu alrededor (si no estás confinado solo), o hacer una sesión de deporte (más complicado dado el contexto, pero una colchoneta de gimnasio puede ser suficiente). Tomar descansos ayuda a mantenerte motivado y eficiente durante todo el día;

Desarrollar rituales de comunicación por escrito o por vídeo:

Cada semana a la misma hora, asegúrate de que cada líder de equipo comparta los puntos más destacados de su actividad con el resto de la empresa para que todos estén en la misma página. En general, mantén puntos de contacto regulares con el equipo, como el vídeo informativo del lunes por la mañana, por ejemplo. La cultura de la escritura es una parte crucial de una buena organización del teletrabajo. Cada tema mencionado en las reuniones merece ser escrito para permitir que todos tengan una visión precisa de los progresos y los debates, más aún cuando se trabaja a distancia. Se recomienda el uso de Notion, por ejemplo, para gestionar la “Gestión del conocimiento”.

Comunicación asincrónica eficiente:

Incluye tantos detalles como sea posible cuando envíes un mensaje a uno de tus colaboradores sobre un tema determinado. Por ejemplo, sé preciso incluyendo una captura de pantalla anotada o un vídeo dentro de tu correo electrónico para que tu interlocutor pueda tener todos los elementos. Además, sé preciso sobre lo que esperas de la otra persona en cuanto a los resultados, incluyendo los plazos. Todos estos detalles tardan unos minutos más en completarse, pero te ahorras muchos escritos de ida y vuelta. El uso del vídeo ayuda a disipar los malentendidos lo antes posible. Al escribir, todo lo que se necesita es un signo de exclamación añadido por error, un emoji de “contenido” olvidado, y algunos mensajes pueden ser mal interpretados. Si este es el caso, planifique una llamada, incluso durante 5 minutos para desbloquear la situación y no se quede en el “borrón y cuenta nueva”.

Recreando espacios de trabajo virtuales:

Hemos creado diferentes canales de Slack para diferentes equipos y temas comunes entre los miembros del equipo. Estos canales de discusión nos permiten crear particiones virtuales, salas que nos permiten estructurar nuestras discusiones como si todos estuviéramos en la oficina. También es posible configurar lo mismo con cámaras web en vivo en Zoom o Discordia.

Cambiar al método Pomodoro:

El teletrabajo significa que no tienes que ser molestado cada 5 minutos por tus colegas. El riesgo es que usted puede molestarse (revisando constantemente su teléfono, abriendo sus correos electrónicos regularmente…).

Adoptando el método Pomodoro, podrá fijarse tiempos para realizar las tareas sin interrupciones: hablaremos de “trabajo profundo”. La idea del método Pomodoro es “bloquear” espacios de 25 minutos donde se cortan todas las distracciones para realizar una tarea. Defines una tarea e inicias un temporizador de 25 minutos, luego te das un descanso de 5 minutos. Con este principio, alternarás los tiempos de trabajo profundo y los de descanso. Después de 3 ciclos, toma un verdadero descanso de 20 minutos y así sucesivamente.

La vestimenta es importante, incluso en casa:

Trabajando remotamente nadie puede vernos. La tentación de quedarse en pijama es entonces fuerte. ¡Pero es mejor evitarlo! Así que nos duchamos y nos vestimos como si fuéramos a salir. Para sus reuniones de vídeo, obviamente es necesario la imagen profesional. Un pequeño consejo para estos encuentros virtuales: mueva la cámara hacia atrás para que el torso/brazo sea visible, esto le permite mostrar muchas más pistas no verbales (brazos cruzados, etc.).

Fuente: Maddyness