¿Cómo crear una empresa en Bélgica?

Cada año se crean más de 110.000 empresas en Bélgica. El atractivo y el dinamismo de la zona de Bruselas atraen a muchos empresarios en busca de nuevos mercados.

¿Estás iniciando un negocio y quieres crear tu empresa en Bélgica? Antes de dar los pasos necesarios para crear una compañía, el empresario está obligado a hacer una elección estratégica en cuanto al estatuto jurídico de la empresa: puede desarrollar su actividad en forma de empresa individual o de sociedad.

¿Has perfeccionado tu proyecto empresarial y estás preparado para dar los pasos necesarios para convertirte en empresario?. Los trámites administrativos necesarios antes de crear una empresa varían en función de la naturaleza de la actividad y de la forma jurídica elegida por el empresario.

Así pues, la creación de una empresa en Bélgica requiere que se respeten ciertos pasos. En función del estatuto jurídico elegido por el gestor, los trámites para crear una empresa en Bélgica serán diferentes si el gestor ejerce su actividad solo o con varios socios. Descubramos juntos todos los pasos.

Crear una empresa en Bélgica

Un empresario que desee desarrollar su actividad en forma de empresa debe seguir varios pasos. La creación de una empresa conlleva muchos trámites administrativos y tendrá que ponerse en contacto con varias personas. Para aclarar los distintos trámites administrativos necesarios, es necesario definir previamente el estatuto jurídico.

Una de las primeras formalidades administrativas requeridas es el establecimiento de una escritura de constitución. Debe incluir varios elementos, como el nombre de la empresa, su forma jurídica y la dirección del domicilio social.

El registro de la escritura de constitución requiere que la empresa se inscriba en el Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Este último asigna un número de empresa a la sociedad. Este es un paso fundamental antes de iniciar su negocio. El número de empresa es esencial y debe mencionarse en todos los documentos administrativos de la compañía (facturas, anuncios, escrituras). El coste de la inscripción es de 89,50 euros. Posteriormente, la escritura de constitución se publica en el Boletín Oficial de Bélgica.

Entre los trámites administrativos a realizar, el empresario debe abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera, para separar sus cuentas privadas de las profesionales. El número de cuenta debe aparecer en todos los documentos comerciales (facturas).

Antes de poner en marcha su empresa, debes comprobar si estás obligado a pagar el IVA.

Para obtener su identificación a efectos del IVA, debes presentar una declaración de inicio de actividad en la oficina de control del IVA donde tengas tu domicilio social. Esta solicitud puede hacerse por correo, in situ o a través de una ventanilla comercial a contra pago. Al crear una empresa, debes inscribirla en una Caja de seguridad social para autónomos y pagar una cuota anual a cargo de las empresas. También puede ser útil contratar un seguro, algunos de los cuales son obligatorios.

Por último, si deseas contratar personal, se recomienda afiliarse a una Secretaría Social. Esta última acompaña al empresario y realiza en su nombre los trámites impuestos por la legislación en relación a la seguridad social. Todos estos trámites administrativos son imprescindibles para crear una empresa en Bélgica.

Crear una empresa individual en Bélgica

Los trámites necesarios para crear una empresa individual se simplifican. Cuando creas un negocio como empresario individual, la oficina de la empresa es el primer punto de contacto.

Al operar como empresario individual, no tienes que redactar una escritura de constitución, que puede ser bastante engorrosa para las empresas. El registro en el Banque-Carrefour des Entreprises es obligatorio para las empresas, pero también para los empresarios individuales. Sin embargo, el ejercicio de una actividad comercial o artesanal que requiera la inscripción en el BCE requiere la comprobación de su capacidad empresarial.

Si el empresario cumple los requisitos legales para la actividad que desea emprender, la ventanilla de la empresa (“guichet d’entreprises”) registrará la empresa individual en el Banque-Carrefour des Entreprises y la inscribirá. El BCE asigna un número de empresa a su compañía. El coste de la inscripción es de 89,50 euros.

Si es autónomo, también es aconsejable abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera, separándola de su cuenta personal. Aunque sean bastante similares, los procedimientos administrativos para crear una empresa individual son más flexibles que para las sociedades.

¿Qué pasa con los trámites para crear una asociación?

Crear una asociación en Bélgica

Cuando varias personas persiguen un proyecto común, es posible la creación de una asociación sin ánimo de lucro (ASBL). Si quieres crear una asociación en Bélgica, es importante proceder paso a paso. El primer paso es crucial: redactar los estatutos, teniendo cuidado de mencionar los elementos obligatorios previstos por la ley:

• La identidad de los miembros fundadores;
• El nombre ;
•  El objeto social ;
• El domicilio social, …

El segundo paso consiste en nombrar a los directores que formarán parte del Consejo de Administración. A continuación, los miembros deberán redactar el acta de la Asamblea General constituyente.

Por último, sólo tiene que rellenar los trámites para publicarla. Las secretarías de los Juzgados de lo Mercantil mantienen un archivo para cada ASBL, que contiene los siguientes elementos

• Una copia de los estatutos de la asociación;
• La escritura de nombramiento de los directores, firmada por las personas autorizadas para representar a la asociación;
• El formulario de solicitud de inscripción y publicación en el Moniteur Belge.

En función del estatuto jurídico elegido por el emprendedor (empresa, sociedad unipersonal o ASBL), éste deberá seguir todos los pasos necesarios para la creación de su proyecto. La mayoría de los trámites administrativos se realizan en línea, en el sitio web del organismo autorizado.

Si tienes alguna dificultad en la creación del proyecto, es aconsejable ponerte en contacto con especialistas en creación de empresas, para no cometer ningún error en el expediente de creación, siendo los mostradores comerciales los contactos preferidos por los empresarios.

Fuente: sedomicilier.be