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Mantén tu condición física óptima

Es fundamental mantener un buen nivel de energía para ser productivo en el trabajo. Según la pirámide de Maslow, las necesidades básicas deben cubrirse primero. Dormir bien, alimentarse correctamente y mantenerse físicamente activo, ya sea con ejercicio en el gimnasio o practicando deportes, son clave para la productividad. Utiliza aplicaciones de salud en tu teléfono móvil o reloj inteligente para hacer un seguimiento de estas rutinas.

Organiza tu tiempo

Aunque estés en un puesto ejecutivo, es sorprendente ver cómo muchas personas no siguen una agenda y trabajan de forma reactiva según surgen problemas en la oficina. Acostúmbrate a planificar tus metas diarias y semanales, con flexibilidad para abordar imprevistos. Revisa y actualiza tu agenda diariamente según prioridades. Pregunta si lo que haces contribuye a tu crecimiento laboral o si son actividades operativas que consumen tiempo. Si es lo segundo, trata de automatizarlas.

Centraliza tu agenda y notas

Deja de depender de papelitos para tomar notas, es poco efectivo. Utiliza tu teléfono u ordenador portátil para organizar tus notas por carpetas y tener acceso fácil a la información.

Introduce interrupciones intencionales

Las pausas activas pueden refrescar tu mente y fomentar la creatividad. No necesitan ser largas, unos minutos para estirarte, escuchar música o dar un paseo pueden marcar la diferencia.

Mantenerse físicamente en forma, organizar el tiempo, tener una agenda centralizada y hacer pausas intencionales son hábitos simples que mejorarán tu desempeño laboral y, por ende, tu vida personal.

https://www.revistaeyn.com/lasclavesdeldia/4-rutinas-para-ser-mas-eficaz-en-el-trabajo-adios-improductividad-NWEN1058261

1. Sé consciente de cómo empleas tu tiempo

El primer paso para maximizar tu productividad es conocer tus hábitos de trabajo. Y para ello, necesitas saber cómo empleas realmente tu tiempo. Un buen punto de partida es llevar un diario durante una semana. Puede ser algo tan sencillo como un bloc de notas en tu escritorio, donde anotes las horas de inicio y fin de cada actividad.

2. Elimina los hábitos que te sabotean

Cuando utilices Internet en horas de trabajo, recuerda constantemente cuál es tu objetivo y considera la posibilidad de utilizar un bloqueador de sitios web que te ayude a mantener la concentración. Cuando no puedas asumir otra tarea, permítete decir «no». Para combatir la procrastinación, fija una fecha límite incluso para las tareas que no tienen fecha límite.

3. Organiza tu calendario

La productividad requiere planificación. Y la clave es un calendario actualizado, así que ten en cuenta estas tres estrategias:

Desordena tu calendario: los trabajadores que participaron en la encuesta de Robert Half señalaron las llamadas y reuniones innecesarias como el principal factor que obstaculiza su productividad. Pregunte a tu jefe si puede rechazar reuniones que no requieran su asistencia. Asimismo, evita programar reuniones para asuntos que podrías tratar eficazmente mediante una llamada telefónica rápida, un mensaje de texto o un correo electrónico.

Utiliza aplicaciones de calendario: una rápida búsqueda en Internet te revelará muchas aplicaciones fáciles de usar (¡incluso gratuitas!) que pueden ayudarte a mantener la concentración y el calendario.

Planificar para planificar – Empieza cada lunes planificando lo que esperas conseguir el viernes. Piensa en ello como si fuera un presupuesto, salvo que estás decidiendo cómo gastar tu tiempo en lugar de tu dinero. Hazlo sencillo y realista, deja margen para proyectos inesperados e interrupciones, y no olvides prever descansos regulares.

4. Realiza las grandes tareas temprano

La encuesta de Robert Half reveló que, para la mayoría de la gente, la productividad alcanza su punto álgido a principios de la semana, en casa o en la oficina, y que los empleados hacen más el lunes y el martes. Además, la mayoría de los trabajadores alcanzan su punto álgido a última hora de la mañana y primera de la tarde.

5. Date un respiro, en todos los sentidos

Dedicar tiempo a desconectar y recargar las pilas puede ayudarte a hacer más cosas, ya que las soluciones a problemas complejos suelen surgir cuando no estás concentrado en ellos. Salir a tomar el aire u ordenar la mesa puede ser todo lo que necesitas para volver a motivarte.

https://www.roberthalf.com/us/en/insights/career-development/5-tips-for-boosting-productivity-wherever-youre-working-from

1. Dale seguimiento a tu tiempo

«Cuando las personas dicen que quieren usar mejor su tiempo, lo primero que les digo es que averigüen en dónde se está yendo ahora», dice Vanderkam, gurú en la gestión del tiempo. «Porque si no sabes a dónde se está yendo tu tiempo, ¿cómo sabes si estás cambiando lo correcto?»

Ella sugiere hacer un seguimiento de cómo pasas cada día desde las 5:00 am hasta las 4:30 pm durante toda una semana. Esto te proporcionará una perspectiva más completa de tu tiempo en comparación con simplemente observar un día aleatorio.

2. Pregúntate qué te gustaría hacer por más tiempo

Una vez que le hayas dado seguimiento a tu tiempo, Vanderkam te invita a celebrar lo que estás haciendo bien en tu horario semanal en lugar de criticarte por perder el tiempo. «La mayoría de las personas no son un completo y total desastre, así es que deberías estar feliz por cualquier buena rutina que tengas», dice ella.

Pregúntate qué te gustaría hacer durante más tiempo. Mientras más tiempo pases haciendo cosas que te emocionen, menos tiempo tendrás que dedicar a cosas estúpidas y que te hacen perder tiempo, como revisar constantemente correos electrónicos o scrollear sin sentido por X.

3. Programa tu siguiente semana los viernes

Una vez que sepas en dónde estás gastando tu tiempo sabiamente y dónde podrías reducir el tiempo desperdiciado, intenta idear un horario realista que priorice las cosas que hiciste mejor.

Vanderkam sugiere programar la semana siguiente el viernes por la tarde. «El viernes por la tarde es un momento en el que no estás dispuesto a comenzar algo nuevo, pero podrías estar dispuesto a pensar en lo que deberías de estar haciendo en el futuro «, dice. «Al dedicar unos minutos para planificar tu próxima semana, puedes convertir lo que sería el tiempo desperdiciado en algo mucho más productivo».

4. Programa la hora de irte a dormir

Vanderkam ha revisado miles de registros de tiempo y concluye que la mayoría de las personas no duermen lo suficiente de manera consistente. «Es un sueño desorganizado», explica. «Nos quedamos despiertos hasta tarde una noche, luego colapsamos la siguiente noche; luego nos quedamos despiertos hasta tarde y colapsamos; el ciclo se repite. Es mucho mejor obtener la misma cantidad de sueño que necesitas todas las noches».

Su solución: Averigua a qué hora necesitas despertarte y cuántas horas necesitas dormir (por lo general, siete horas). Luego, retrocede ese número de horas, y esa es tu hora de dormir.

5. Enfrenta primero el trabajo más difícil

Las personas tienden a querer terminar las tareas pequeñas antes de sumergirse en las actividades más complicadas. En el lenguaje de oficina moderno, algunos se refieren a esto como «despejar las cubiertas» (un antiguo término naval). Una mejor estrategia, dice Vanderkam, es abordar las tareas más desafiantes e importantes al iniciar el día. De esta manera, cuando experimentes la inevitable disminución de energía a media tarde, puedes usar ese tiempo para obtener «algunas victorias fáciles», como enviar invitaciones de calendario o responder correos electrónicos.

6. Haz listas de tareas más cortas

Muchas personas hacen una larga y completa lista de tareas que no pueden terminar en el transcurso de un día, ni siquiera en una semana.

Vanderkam aconseja hacer listas de tareas más cortas que sean alcanzables.

7. Programa algo que esperes con ilusión

Investigadores de la Universidad de Oxford descubrieron que los trabajadores son un 13% más productivos cuando están felices. Esto no sorprende a Vanderkam. Ella cree que «el autocuidado definitivo es estar interesado en tu propia vida». ¿Cómo puedes esperar ser más productivo cuando todo en tu semana es sombrío y oscuro?

Por esta razón, Vanderkam dice: «Al hacer tu planificación del viernes, asegúrate de tener algo en la próxima semana que realmente esperes con ilusión».

https://www.entrepreneur.com/es/consultoria/7-estrategias-para-ser-mas-productivo-en-2024-segun-una/467838

1- Las organizaciones ofrecerán prestaciones creativas para hacer frente a los costes del trabajo.

Los empleados que han pasado a trabajar a distancia o en un entorno híbrido han experimentado lo que es trabajar sin soportar los costes -financieros, de tiempo y energía- asociados a acudir diariamente a una oficina.

2- La IA creará oportunidades laborales, no las reducirá.

Según una encuesta de Gartner para 2023, el 22% de los empleados espera que la IA sustituya su puesto de trabajo en los próximos cinco años. A pesar de esta ansiedad, a corto y medio plazo, la GenAI no sustituirá muchos puestos de trabajo, pero hará que estos se rediseñen para incluir nuevas responsabilidades, como interactuar con las herramientas de GenAI.

3-La semana laboral de cuatro días pasará de radical a rutinaria.

Anteriormente considerada una desviación radical del horario tradicional, la semana laboral de cuatro días se ha planteado en las negociaciones sindicales y se ha convertido en la preferencia de muchos trabajadores.

4- La resolución de conflictos entre empleados será una habilidad imprescindible para los directivos.

Este año, los conflictos entre empleados alcanzarán su punto álgido debido a diversas crisis, como los problemas geopolíticos, las huelgas, el cambio climático, el rechazo a los esfuerzos de La diversidad, la equidad y la inclusión y las próximas elecciones en la mitad del mundo.

5- Los experimentos de GenAI producirán duras lecciones y costes dolorosos.

El entusiasmo, la exageración y el miedo a perderse algo están impulsando a los ejecutivos a fomentar la implantación de GenAI en sus equipos y organizaciones.

6-Los requisitos de cualificación superarán a los de titulación a medida que se desmorone el «techo de papel».

Los títulos universitarios son el principal requisito de las descripciones de puestos de trabajo de ayer, no de mañana. Hoy en día, las organizaciones están eliminando cada vez más el «techo de papel» -la barrera invisible a la que se enfrentan los trabajadores sin titulación- y adoptando la contratación basada en las competencias, incluso para algunos puestos de trabajo corporativos que durante mucho tiempo se consideraron dependientes de la titulación.

7-La protección contra el cambio climático se convierte en un nuevo beneficio para los empleados.

Desde las fuertes tormentas hasta el calor extremo, pasando por los incendios forestales masivos con repercusiones de gran alcance en la calidad del aire, el año pasado se hizo más patente el impacto del cambio climático en los trabajadores de todo el mundo.

8- La diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) no desaparecerá, sino que se integrará más en nuestra forma de trabajar.

Tras una avalancha de atención corporativa en 2020, se ha producido una creciente desilusión con la DEI, e incluso un rechazo directo en algunos sectores. Para demasiadas organizaciones, la DEI sigue funcionando en un silo y adolece de falta de responsabilidad y de apropiación por parte de los líderes empresariales, de un poder de decisión limitado para impulsar los resultados y de esfuerzos de DEI interempresariales ineficaces y descoordinados.

9. Los estereotipos tradicionales de las trayectorias profesionales se derrumbarán ante el cambio de la mano de obra.

Las trayectorias profesionales tradicionales, en las que los empleados ascienden en el escalafón y se jubilan en la cima de su carrera, están desapareciendo. Algunos empleados no se jubilan en absoluto o lo hacen tras un cambio o interrupción en su carrera, lo que incluye realizar un trabajo diferente o menos lucrativo.

1. Conoce tus puntos fuertes.

Dedica tiempo a reconocer lo que haces bien y sé sincero contigo mismo sobre dónde hay más oportunidades de mejora.

2. Alinea tus pasiones e intereses con tu trayectoria profesional.

Es fundamental adoptar un enfoque reflexivo y proactivo de tu trayectoria profesional. Sé siempre flexible, porque el camino viene con curvas y baches, pero si te mantienes fiel a lo que te gusta hacer, a tus puntos fuertes y a lo que te entusiasma y motiva, puedes evitar la incertidumbre que puede ser inquietante.

3. Asegúrate de que tus objetivos incluyen el bienestar.

Medir los elementos que afectan a tu bienestar -empezar el día con confianza, interactuar positivamente con los compañeros, completar ejercicios de aptitud mental- crea responsabilidad, favorece mejores comportamientos y mejora los resultados en tu trabajo.

4. Practica tu mentalidad de crecimiento.

Las oportunidades de crecimiento profesional pueden ser estresantes. Exigen tomar decisiones y suelen incluir más trabajo, nuevas responsabilidades y mayores expectativas.

5. Mejora tus habilidades de regulación emocional.

Si nos tomamos tiempo para reflexionar sobre lo que desencadena las reacciones desagradables, podremos responder de forma constructiva y productiva en los momentos más difíciles y evitar el estrés que conllevan.

6. Gestiona tu energía y tu capacidad cerebral.

«Mindfulness», ejercicios de respiración y reflexión. Espacios en blanco en tu agenda y prácticas de gratitud: éstas son sólo algunas de las acciones que podemos llevar a cabo para mantener unos niveles de energía que nos permitan dar lo mejor de nosotros mismos y mantener el cerebro ‘encendido’ cuando sea necesario. El ritmo y la complejidad de la vida hacen que sea difícil, pero los hábitos intencionados y coherentes te ayudan a centrarte en lo que te gusta y te permiten mantenerte fuerte y entusiasmado con lo que está por venir.

https://www.forbes.com/sites/bryanrobinson/2023/11/09/6-tips-for-optimizing-your-brain-and-boosting-your-career-in-2024/

1- Establece objetivos
Estar orientado a objetivos puede hacerte más feliz en el trabajo en 2024. Establecer y perseguir objetivos profesionales claros da un sentido de propósito y dirección. La consecución gradual de estos objetivos crea una sensación de realización que puede aumentar tu felicidad en el trabajo.

2- Conciliar la vida laboral y familiar
Las conversaciones sobre cómo ser feliz en el trabajo no están completas sin una mención al equilibrio entre la vida laboral y personal. El equilibrio entre la vida laboral y personal es crucial para la salud mental y el bienestar general en el trabajo porque garantiza que el trabajo no invada otras áreas de tu vida.

3- Cambia tu mentalidad
Uno de los secretos de la felicidad en el trabajo es cambiar de mentalidad. Para ser feliz en el trabajo, es importante adoptar una actitud positiva.

4- Priorizar la salud
En palabras del galardonado escritor Frank Sonnenberg, la felicidad no es sólo un estado de ánimo, sino un estado del cuerpo. Para ser más feliz en el trabajo el año que viene, haz de tu salud una prioridad.

5- Mantener buenas relaciones en el trabajo
Establecer buenas relaciones con tus compañeros de trabajo puede contribuir a tu felicidad. Un consejo para conseguirlo es ser amable con todo el mundo. Evita los cotilleos.

6- Echar una mano
Otro secreto de la felicidad en el trabajo es echar una mano; es bueno ser bueno. Los estudios sobre el altruismo revelan que aumenta el bienestar de quienes lo practican.

https://goodgrants.com/resources/articles/how-to-be-happier-at-work-in-2024/